وظائف عمان

وصف الوظيفة

فرص عمل مسؤول التوثيق الدائم بقلهات حديثة اليوم مقدمة من المعالي بمنطقة قلهات
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة قلهات

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق

المهام:

- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة

الانشطة الوظيفية

- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.

القدرات المطلوبة

- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بقلهات - وظائف عمان

وظائف مشابهة