وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الطيف لتعيين سكرتير

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة راس لفان - وترغب في توظيف سكرتير للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.

القدرات المطلوبة

- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة براس لفان - وظائف قطر

وظائف مشابهة