وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تعلن شركة الأجيال الرائدة عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للإلتحاق بفريقنا بموقع دبي.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وتحب العمل في بيئة مهنية نستقطب سكرتيرة لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية المثابرة والاجتهاد للتطور المستمر.
نحن نبحث عن أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بتقديم طلبك يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة للعمل معنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

مهارات تنظيمية متقدمة لتنظيم الجداول والمواعيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات كتابة المراسلات والتقارير بدقة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت الضغط، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة للمواقف الطارئة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري، مهارات تحسين العمليات لزيادة الكفاءة داخل المكتب

المهام:

إدارة المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم، تنظيم الملفات والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها، متابعة طلبات المكتب وتنسيق الأعمال اليومية، المساعدة في إعداد الاجتماعات وتجهيز المواد المطلوبة، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأمور الإدارية، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يواجه أي تحدي أو ضغط بصبر وكفاءة ويخلص شغله على أكمل وجه
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.

القدرات المطلوبة

- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات هندسية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة