وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تحرص التقنية الذكية عن وظيفة شاغرة في قطاع تكنولوجيا المعلومات لتولي مهنة سكرتيرة في مدينة دبي.

نحتاج إلى محترفين في في مجال التواصل لتحقيق تطلعات المؤسسة.

القدرات المطلوبة تتضمن:
قدرة على التواصل الفعال, خبرة سابقة في الأدوات الرقمية.
نحتاج أيضاً إلى القدرة على الابتكار.
سوف نعرض مزايا تنافسية مثل دعم مالي.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً تعزيز جهودنا, يرجى تقديم طلبك إلى الإدارة المختصة.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بشكل جيد لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزبائن والزملاء بطريقة فعالة
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تواصل جيد وتحقيق الأهداف
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة لإدارة المعلومات والبيانات بشكل فعال
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد والمستندات بكفاءة عالية

المهام:

- الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتوفير الدعم اللوجستي المطلوب لها
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال
- التواصل مع الجهات الخارجية للحصول على المعلومات والتحديثات الضرورية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.

القدرات المطلوبة

- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة