وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظائف موظف إداري لكلا الجنسين بالكويت اليوم من التميز الدائم في الكويت
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة الكويت

المهارات:

مهارات تنظيم العمل وإدارة الوقت بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office، التفاعل الجيد مع الزملاء والعملاء، الالتزام بمعايير الجودة في تنفيذ المهام الإدارية، الدقة والانتباه للتفاصيل في التعامل مع الوثائق، مهارات التواصل الفعالة شفهيًا وكتابيًا، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديمها، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة والمواعيد النهائية، الالتزام بالسرية وحماية المعلومات الحساسة، التفاعل مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

إدارة الأعمال الإدارية اليومية للمكتب، استخدام برامج الحاسوب المكتبية لتنفيذ المهام، تنظيم الملفات والوثائق وتحديثها بانتظام، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة، التفاعل مع العملاء والزملاء لتلبية احتياجاتهم، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية، متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات المكتبية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، تنظيم المواعيد والجداول الزمنية، الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.

مطلوب موظفين إداريين لكلا الجنسين بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة