وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح المستمر والتعيين فوري , تطلب موظف إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف إداري .
يفضل التواجد في الكويت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج إدارة المكتب بكفاءة مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير الدورية للإدارة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الاجتماعات والمواعيد، القدرة على حفظ الملفات وتنظيمها بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الشكاوى والاستفسارات، القدرة على إعداد العروض التقديمية للإدارة، مهارات الكتابة لتدوين الملاحظات الرسمية، القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق

المهام:

تنظيم وإدارة المهام المكتبية اليومية في المعهد، إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة، الرد على الاستفسارات والشكاوى من الموظفين والزوار، إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات، حفظ الملفات والوثائق بشكل منظم وسهل الوصول، إعداد العروض التقديمية للإدارة عند الحاجة، التواصل مع الموظفين والزوار بشكل فعّال، استخدام برامج المكتب بكفاءة لإنجاز المهام، متابعة إجراءات الإدارية العامة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية في المعهد

الانشطة الوظيفية

- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- إنك تعرف تواجه التحديات اللي جاية وتتكيف معاها، ده جزء أساسي من التفكير الاستراتيجي

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.

وظائف إدارية بمعهد الإدارة العامة بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة