وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة القيادة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الكويت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التنظيم والإدارة الفعالة، القدرة على التواصل الجيد، مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية، القدرة على إدارة المواعيد والجدول الزمني، مهارات التعامل مع العملاء، القدرة على حل المشكلات، مهارات الكتابة والتدوين، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات التنسيق بين الأنشطة، الالتزام بالمظهر المهني

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل، تنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد، تقديم الدعم الإداري للموظفين، إعداد المستندات والتقارير، تنظيم الملفات والبيانات بشكل فعال، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة، إعداد الفواتير والمستندات المالية، الحفاظ على بيئة العمل منظمة، معالجة الشكاوى والتعامل مع المواقف الطارئة، تنظيم الفعاليات والمناسبات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- إدارة الموارد يعني تعرف تستغل كل حاجة عندك، سواء ناس أو حاجات مادية
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.

وظائف سكرتيرة للعمل بمكتب طباعة بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة