وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعدة إدارية في مدينة القيصومة لالتطور المستدام
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات

المهام:

- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها

الانشطة الوظيفية

- مراجعة الأداء: تقييم أداء الموظفين وتقديم الملاحظات.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.

القدرات المطلوبة

- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- التعامل بصدق مع التحديات والمواقف الصعبة، والابتعاد عن الأعذار الزائفة.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.

مطلوب مساعدة إدارية بالقيصومة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة