وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة NextLevel Ventures بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في الفجيرة

- خبرات عالية في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- الاهتمام بالتفاصيل: الانتباه للدقة والتفاصيل الصغيرة في العمل.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.

القدرات المطلوبة

- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.

وظائف سكرتارية بالفجيرة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة