وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان السماء الرقمية
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للتوظيف بالقاهرة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة

القدرات المطلوبة

- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن

مطلوب سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة