وظائف قطر

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة القيادة عن فرص عمل جديدة
مطلوب سكرتير إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في الدوحة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة فعالة للمهام اليومية، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب بكفاءة مثل MS Office، القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد بدقة، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد المراسلات والتقارير، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعّال، الالتزام بالمواعيد النهائية والجدول الزمني للعمل

المهام:

تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها، التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بشكل احترافي، إعداد جداول الأعمال وتنسيق المواعيد للاجتماعات، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة من قبل الإدارة، متابعة الطلبات والاحتياجات اليومية للموظفين، تنسيق الأنشطة الإدارية المختلفة وتقديم الدعم اللازم، تقديم المساعدة للزوار وتوفير المعلومات اللازمة، إدارة البيانات والمعلومات بشكل سري وآمن، الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.
- احصل على مكافآت مالية مجزية مقابل تفانيك في العمل.

وظائف سكرتارية بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة