وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة الريادة الرقمية
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات الكتابة والتوثيق لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفاعلية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والمعلومات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة والتصرف بحكمة وسرعة
- القدرة على تطوير علاقات إيجابية مع الزوار والموظفين لضمان بيئة عمل مريحة

المهام:

- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان انطباع إيجابي للزوار
- تنظيم الفعاليات الداخلية والتأكد من تجهيزها بشكل جيد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للعملاء
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الاستفسارات بشكل سريع
- إدارة مواعيد المرضى وتنسيق الجداول الزمنية للعيادات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.

القدرات المطلوبة

- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.

فرصة عمل كسكرتير في العيادات بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة