وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتير بالجزائر ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الإلهام المتقدم بمدينة الجزائر
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة الجزائر

المهارات:

- مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات
- إجادة استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس لتسهيل الأعمال المكتبية
- مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة
- مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة

المهام:

- تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية
- إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين
- متابعة وتنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- إعداد التقارير والمستندات بانتظام وتقديمها للإدارة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط

القدرات المطلوبة

- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.

مطلوب سكرتير بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة